Протокол засідання № 10
ініціативної групи з формування складу громадської ради при Баштанській райдержадміністрації

м. Баштанка                                                                            10:00 год.
Баштанська райдержадміністрація                                      10 грудня 2021 року

Присутні члени ініціативної групи: Микола Герасимлюк, Світлана Березовська, Тетяна Лемеш, Тетяна Панчук, Дмитро Пшиченко.

Порядок денний:

1.	Про продовження терміну приймання документів від інститутів громадянського суспільства для участі в установчих зборах з формування складу громадської ради при Баштанській райдержадміністрації.
Інформує: Світлана БЕРЕЗОВСЬКА, голова ініціативної групи.

1. Про продовження терміну приймання документів від інститутів громадянського суспільства для участі в установчих зборах з формування складу громадської ради при Баштанській райдержадміністрації.

СЛУХАЛИ: 
Тетяну ПАНЧУК, яка повідомила, що протягом оголошеного періоду з 09 листопада по 09 грудня 2021 року від інститутів громадянського суспільства для участі в установчих зборах з формування складу громадської ради  при Баштанській райдержадміністрації документів не надходило.
Дмитро Пшиченко запропонував продовжити прийом документів з 10 грудня по  23 грудня 2021 року та опублікувати зазначене  повідомлення на офіційному сайті райдержадміністрації та на сторінці райдержадміністрації у «Facebook».
Тетяна ПАНЧУК ознайомила членів ініціативної групи із текстом повідомлення про спосіб формування складу громадської ради при райдержадміністрації та її кількісний склад і запропонувала його схвалити.

РЕЗУЛЬТАТИ ГОЛОСУВАННЯ:
«за» – 5;
«проти» – 0; 
«утримались» – 0.

ВИРІШИЛИ: 
Оприлюднити на офіційному веб-сайті райдержадміністрації, схвалений ініціативною групою текст повідомлення про спосіб формування складу громадської ради при райдержадміністрації, її кількісний склад та терміни прийому документів з 10 грудня по 23 грудня 2021 року (додається).

Голова ініціативної групи                                                           Світлана  БЕРЕЗОВСЬКА

Секретар ініціативної групи                                                       Тетяна ПАНЧУК
Додаток до протоколу

Текст інформаційного повідомлення для оприлюднення

До уваги інститутів громадянського суспільства!

Шановна громадськість!

З метою формування нового складу громадської ради при Баштанській райдержадміністрації запрошуємо взяти участь в установчих зборах з формування складу громадської ради при Баштанській райдержадміністрації.
З метою підготовки до проведення установчих зборів відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року №996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» райдержадміністрацією була створена ініціативна група з формування нового складу громадської ради при Баштанській райдержадміністрації (далі – ініціативна група) в складі 4 осіб. Відповідно до розпорядження голови Баштанської райдержадміністрації від 04.10.2021 № 260-р «Про внесення змін до складу ініціативної групи з формування складу громадської ради при Баштанській райдержадміністрації», склад ініціативної було викладено в новій редакції, у складі 5 осіб. Ознайомитись з персональним складом ініціативної групи можна в розділі «Громадська рада» на вебсайті Баштанської райдержадміністрації (посилання - https://bashtanka.mk.gov.ua/ua/public_council/1622612121/).
Відповідно до рекомендації ініціативної групи від 28 травня, 07 червня, 02 та 30 липня, 17 серпня, 02 та 23 вересня, 08 жовтня, 09 листопада 2021 року установчі збори, на яких буде обрано персональний склад громадської ради відбудуться 24 грудня 2021 року о 10:00 год. в сесійній залі Баштанської районної ради (м. Баштанка, вул. Героїв Небесної Сотні, 37).
Загальна чисельність громадської ради при райдержадміністрації складає 11 осіб. Рішення про це прийнято ініціативною групою на засіданні 28 травня 2021 року.
Прийом документів від інститутів громадянського суспільства, які бажають делегувати свого представника для участі в установчих зборах з формування складу громадської ради при Баштанській райдержадміністрації продовжено до 23  грудня 2021 року.
Нагадуємо, що відповідно до вимог Постанови КМУ №996 до складу громадської ради можуть бути обрані представники громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок, професійних спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, засобів масової інформації (далі - інститути громадянського суспільства), які зареєстровані в установленому порядку.
До складу громадської ради при районній державній адміністрації можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які не менше шести місяців до дати оприлюднення райдержадміністрацією повідомлення про формування складу громадської ради проводять заходи, дослідження, надають послуги, реалізують проекти тощо на території Баштанського району.
До складу громадської ради можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які є фахівцями у відповідних сферах, що підтверджується наявністю відповідної освіти, наукового ступеня, публікацій, досліджень, а також інформацією про участь у реалізації проектів не менш як за 12 місяців до дати оприлюднення Баштанською райдержадміністрацією повідомлення про формування складу громадської ради.
Інститут громадянського суспільства незалежно від своєї організаційної структури та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах або рейтинговому електронному голосуванні делегує одного представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради. Пов’язані інститути громадянського суспільства (два і більше інститути громадянського суспільства мають одного і того ж керівника чи спільних членів керівних органів тощо) не можуть делегувати своїх представників до складу однієї громадської ради.
До складу громадської ради не можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які є народними депутатами України, депутатами Верховної Ради Автономної Республіки Крим та місцевих рад, посадовими особами органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та органів місцевого самоврядування.
Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява, складена у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
До заяви додаються:
- прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
- заява делегованого представника інституту громадянського суспільства з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», підписана ним особисто;
- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, числа, місяця, року і місця народження, громадянства, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, відомостей про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та/або громадську діяльність, контактної інформації (поштової адреси, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності);
- відомості про результати діяльності інституту громадянського суспільства (проведені заходи, дослідження, надані послуги, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання відповідному органу виконавчої влади письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної, регіональної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості, річний фінансовий звіт (за наявності) тощо) протягом шести місяців до дати оприлюднення органом виконавчої влади повідомлення про формування складу громадської ради;
- відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону;
- мотиваційний лист делегованого представника інституту громадянського суспільства, в якому наводяться мотиви бути обраним до складу громадської ради та бачення щодо роботи у такій раді;
- фото делегованого представника інституту громадянського суспільства, а також посилання на офіційний веб-сайт інституту громадянського суспільства, сторінки у соціальних мережах (за наявності).
Делегований представник інституту громадянського суспільства може подати до ініціативної групи копії документів, що підтверджують освітній та професійний рівень, досвід роботи (за наявності).
Заяви інституту громадянського суспільства та делегованого ним представника подаються у паперовому або електронному вигляді (у форматі PDF). Інші документи надсилаються в електронному вигляді.
Документи прийматимуться ініціативною групою:
В паперовому вигляді за адресою: вул. Героїв Небесної Сотні, 37, м. Баштанка, Баштанського р-ну, Миколаївської обл., 56101 (І поверх, кабінет відділу забезпечення взаємодії з органами місцевого самоврядування). З 9:00 год. до 12:00 год. та з 13:00 год. до 16:00 год. (крім вихідних днів).
В електронному вигляді: приймаються за вищевказаною адресою (на флеш-носіях), або на електронну пошту: bashtanka.vzvoms.rda@gmail.com.
Особа відповідальна за прийом документів – секретар ініціативної групи Панчук Тетяна Петрівна.
Для зручності в процесі підготовки та обробки документів від інститутів громадянського суспільства ініціативною групою підготовлені зразки відповідних документів, які можна завантажити в розділі «Громадська рада» на вебсайті Баштанської райдержадміністрації (посилання - https://bashtanka.mk.gov.ua/ua/public_council/1622612121/).
Райдержадміністрація закликає інститути громадянського суспільства проявити активність та брати участь в установчих зборах з формування громадської ради при Баштанській райдержадміністрації.
В разі змін щодо часу та місця установчих зборів про це буде повідомлено в розділі «Громадська рада» на веб-сайті Баштанської райдержадміністрації (посилання - https://bashtanka.mk.gov.ua/ua/public_council/1622612121/).
Громадська рада при Баштанській райдержадміністрації діє відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 року №996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики».
Громадська рада при райдержадміністрації є тимчасовим консультативно-дорадчим органом, утвореним для сприяння участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики.
Основними завданнями громадської ради є:
- сприяння реалізації громадянами конституційного права на участь в управлінні державними справами;
- здійснення громадського контролю за діяльністю органу;
- сприяння врахуванню органом громадської думки під час формування та реалізації державної політики.