Баштанка » Новости
Українська | Русский | English
Главная Герої не вмирають Новости Восьмого скликання Планування роботи 2023 року Інформація для користувачів з вадами зору Учасникам бойових дій та членам їх сімей Електронне звернення Пробація району Зміни в законодавстві
Районна державна адміністрація
Районный совет
Фінансовий відділ
Регуляторна діяльність
Управління соціально-економічного розвитку території
Громадська рада
Взаємодія з громадськістю
Доступ к публичной информации
Информационные ресурсы
Європейська та Євроатлантична інтеграція України
Архівний відділ
Запобігання проявам корупції
Зворотній зв'язок
Очищення влади
Учасникам бойових дій та членам їх сімей
Безоплатна правова допомога
Мобілізаційна підготовка та військовий облік
Комунальні підприємства
Режим підвищеної готовності
Протидія домашньому насильству
Спостережна комісія
Взаємодія з органами місцевого самоврядування
Відділ цивільного захисту
Відділ оборонної роботи
Служба у справах дітей
Управління соціального захисту населення
Національний проєкт з цифрової грамотності "Дія.Цифрова освіта"
Інформація для громадян України, які проживають на тимчасово окупованих територіях Автономної Республіки Крим, м. Севастополя, Донецької та Луганської областей
Баштанське районне управління Держпродспоживслужби
Пробація району
Відділ цифрового розвитку
Інформація про публічні закупівлі
Внутрішній аудит
Зміни в законодавстві
Звернення громадян

Як провести аудит трудових книжок перед скануванням: перші кроки

18/01/2024

 
Документи в електронному вигляді – це не лише додаткові можливості для людини, а й вимога часу. Електронна трудова книжка – це цифровий варіант паперової трудової книжки. Її впроваджено для удосконалення обліку трудової діяльності, зменшення паперового документообігу та ризиків пошкодження чи втрати паперових документів. Також це забезпечення зручного доступу працівників до даних про свою трудову діяльність, набутий страховий стаж, а в майбутньому – можливість автоматично оформити пенсію без відвідування Пенсійного фонду України. 
 
Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець за своїх працівників (підстава — Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX).
 
Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, необхідно провести їх ретельний аудит.
 
Крок 1. 
Перевірте правильність написання:
прізвища, ім’я та по батькові (ПІБ) – мають бути вказані повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами;
дати народження.
Вони мають відповідати даним паспорту.
Особливу увагу необхідно звернути на оформлення записів про зміну ПІБ:
колишнє прізвище (як правило, у жінок) має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове; на внутрішньому боці обкладинки обов’язково має вказуватися інформація про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про народження/шлюб тощо), його реквізити: номер та дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа, та печаткою.
 
Крок 2. 
Перевірте наявність необхідних підписів та печаток на титульному аркуші трудової книжки: підпис власника трудової книжки;
підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), на якому заповнювалася трудова книжка.
 
Крок 3. 
Уважно вивчіть усі записи в розділі «Відомості про роботу»: у записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи повинна зазначатися дата початку виконання роботи, повне найменування підприємства, організації чи установи, назва посади чи професії, а також номери та дати наказів про прийняття/звільнення;
якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру; записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені відповідно до чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю закону;
записи про звільнення мають бути засвідчені печатками.
 
Як усунути виявлені недоліки?
 
Якщо у трудовій книжці відсутній запис про зміну прізвища, або виявлено помилку в написанні ПІБ, зробити/виправити ці дані може роботодавець того підприємства, де ви працюєте зараз. 
Якщо підприємство, яке внесло до трудової неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робить його правонаступник. 
Якщо ім’я, по батькові або прізвище, зазначені в трудовій книжці, не збігаються з ім’ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом, – факт належності трудової книжки особі може бути встановлений у судовому порядку. 
 
Перелік документів, які підтверджують стаж для пенсії за відсутності в трудовій книжці необхідних записів або за наявності неправильних чи неточних записів про періоди роботи, визначено постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» від 12.08.1993 р. № 637. 
 
Перед скануванням трудової книжки необхідно звернути увагу, щоб всі записи в ній були виконані охайно, без закреслення чи виправлення.
 
Якщо ви не виявили жодних недоліків під час заповнення трудової книжки, то можете сканувати свій документ та завантажувати його в особистому кабінеті на вебпорталі Фонду https://portal.pfu.gov.ua/.

Всі новини →

Новости ОБЛАСТI
ОГОЛОШЕННЯ