№ п/п |
Найменування груп документів, які підлягають реєстрації |
№ справи, у якій обліковуються документи |
Відповідальні |
Примітка |
1 |
Рішення районної ради |
Справа 04.05-2 |
Махно Л.І.
|
Підлягають оприлюдненню на сайті Баштанської районної ради невідкладно, але не пізніше 5 робочих днів з дня затвердження документа |
2 |
Проекти рішень районної ради |
Справа 04.01-10 |
Пшиченко В.І. |
Підлягають оприлюдненню на сайті Баштанської районної ради не пізніше як за 20 робочих днів до дати їх розгляду з метою прийняття |
3 |
Протоколи сесій районної ради
|
Справа 04.06-7 |
Махно Л.І.
|
Підлягають оприлюдненню на сайті Баштанської районної ради не пізніше 30 календарних днів з дня проведення сесії |
4 |
Аудіозапис сесій районної ради |
Справа 04.06-7 |
Махно Л.І.
|
|
5 |
Протоколи засідань президій районної ради |
Справа 04.06-7 |
Кононенко Л.А. |
|
6 |
Рішення президій районної ради |
Справа 04.06-7 |
Кононенко Л.А. |
|
7 |
Протоколи, висновки, рекомендації , рішення засідань постійної комісії районної ради з питань АПК, земельних ресурсів, екології, благоустрою та раціонального використання природних ресурсів |
Справа 04.06-7 |
Махно Л.І. |
Підлягають оприлюдненню на сайті Баштанської районної ради не пізніше 5 робочих днів з дня проведення засідання постійної комісії |
8 |
Аудіозапис засідань постійної комісії районної ради з питань АПК, земельних ресурсів, екології, благоустрою та раціонального використання природних ресурсів |
Справа 04.06-7 |
Махно Л.І. |
|
9 |
Протоколи, висновки, рекомендації, рішення засідань постійної комісії районної ради з питань культури, освіти, молоді, спорту та засобів масової інформації, депутатської діяльності та етики
|
Справа 04.06-7 |
Бальчунас Л.В. |
Підлягають оприлюдненню на сайті Баштанської районної ради не пізніше 5 робочих днів з дня проведення засідання постійної комісії |
10 |
Аудіозапис засідань постійної комісії районної ради з питань культури, освіти, молоді, спорту та засобів масової інформації, депутатської діяльності та етики
|
Справа 04.06-7 |
Бальчунас Л.В. |
|
11 |
Протоколи, висновки, рекомендації, рішення засідань постійної комісії районної ради з питань охорони здоров’я, мате-ринства, дитинства, соціального захисту населення, законності та захисту прав громадян
|
Справа 04.06-7 |
Пшиченко В.І. |
Підлягають оприлюдненню на сайті Баштанської районної ради не пізніше 5 робочих днів з дня проведення засідання постійної комісії |
12 |
Аудіозапис засідань постійної комісії районної ради з питань охорони здоров’я, материнства, дитинства, соціального захисту населення, законності та захисту прав громадян
|
Справа 04.06-7 |
Пшиченко В.І. |
|
13 |
Протоколи, висновки, рекомендації, рішення засідань постійної комісії районної ради з питань планування, бюджету, фінансів, економіки та інвестицій
|
Справа 04.06-7 |
Пшиченко В.І. |
Підлягають оприлюдненню на сайті Баштанської районної ради не пізніше 5 робочих днів з дня проведення засідання постійної комісії |
14 |
Аудіозапис засідань постійної комісії районної ради з питань планування, бюджету, фінансів, економіки та інвестицій
|
Справа 04.06-7 |
Пшиченко В.І. |
|
15 |
Протоколи, висновки, рекомендації, рішення засідань постійної комісії районної ради з питань промисловості, транспорту, зв’язку, житлово-комуналь-ного господарства, торго-вельного та побутового обслуговування населення, будівництва, приватизації та власності
|
Справа 04.06-7 |
Махно Л.І. |
Підлягають оприлюдненню на сайті Баштанської районної ради не пізніше 5 робочих днів з дня проведення засідання постійної комісії |
16 |
Аудіозапис засідань постійної комісії районної ради з питань промисло-вості, транспорту, зв’язку, житлово-комунального гос-подарства, торговельного та побутового обслуговування населення, будівництва, приватизації та власності
|
Справа 04.06-7 |
Махно Л.І. |
|
17 |
Протоколи, висновки, рекомендації, рішення спільних засідань постійних комісій районної ради |
Справа 04.06-7 |
Пшиченко В.І. Бальчунас Л.В. Махно Л.І. |
Підлягають оприлюдненню на сайті Баштанської районної ради не пізніше 5 робочих днів з дня проведення засідання постійної комісії |
18 |
Аудіозаписи спільних засідань постійних комісій районної ради
|
Справа 04.06-7 |
Пшиченко В.І. Бальчунас Л.В. Махно Л.І. |
|
19 |
Протоколи засідань тимчасових комісій
|
Справа 04.06-7 |
Пшиченко В.І.
|
|
20 |
Протоколи засідань робочих груп |
Справа 04.06-7 |
Відповідальний працівник районної ради |
|
21 |
Розпорядження з питань основної діяльності |
Справа 04.04-17 |
Кононенко Л.А. |
Підлягають опри-людненню на сайті районної ради (крім внут-рішньо-організа-ційних), невід-кладно, але не піз-ніше 5 робочих днів з дня підпи-сання документа |
22 |
Розпорядження з кадрових питань (особового складу)
|
Справа 04.04-17 |
Змієвська Л.О. |
|
23 |
Розпорядження про надання відпусток
|
Справа 04.04-17 |
Змієвська Л.О. |
|
24 |
Розпорядження з адміністративно-господарських питань
|
Справа 04.04-17 |
Пустовар А.І. |
|
25 |
Протоколи засідань Координаційної ради з питань місцевого самоврядування
|
Справа 04.06-7 |
Кононенко Л.А. |
|
26 |
Рішення Координаційної ради з питань місцевого самоврядування
|
Справа 04.06-7 |
Кононенко Л.А. |
|
27 |
Протоколи засідань Комісії з питань нагородження Почесною грамотою районної ради
|
Справа 04.06-7 |
Погосова Н.В. |
|
28 |
Звіти щодо задоволення запитів на інформації |
Справа 04.06-7 |
Бальчунас Л.В. |
Підлягають оприлюдненню на сайті районної ради щоквартально, невідкладно, не пізніше 5 числа наступного місяця кварталу |
29 |
Протоколи засідань комісії районної ради з питань поновлення прав реабілітованих
|
Справа 04.06-7 |
Бальчунас Л.В. |
|
30 |
Акти ревізій фінансово-господарської діяльності
|
Справа 04.06-7 |
Пустовар А.І. |
|
31 |
Бухгалтерські документи |
Згідно із Зведеною індивідуальною номенклатурою справ виконавчого апарату Баштанської районної ради на 2016 рік
|
Пустовар А.І. |
|
32 |
Вхідні службові листи (у тому числі в електронній формі)
|
Справа 04-02-09 |
Змієвська Л.О. |
|
33 |
Вихідні службові листи (у тому числі в електронній формі) |
Справа 04-02-01 |
Змієвська Л.О. |
|
34 |
Звернення громадян |
04.03-07 (електронна форма) |
Змієвська Л.О. |
|
35 |
Звіти про роботу із зверненнями громадян |
Справа 04.06-7 |
Змієвська Л.О. |
Підлягають оприлюдненню на сайті районної ради щорічно, не пізніше 10 січня наступного року |
36 |
Запити на інформації |
Справа 04.06-6 |
Бальчунас Л.В. |
|
37 |
Протоколи засідань атестаційної комісії районної ради |
Справа 04.06-7 |
Змієвська Л.О. |
|
38 |
Протоколи засідань конкурсних комісій на заміщення вакантних посад |
Справа 04.06-7 |
Змієвська Л.О. |
|
39 |
Щорічні оцінки посадових осіб місцевого самоврядування |
Справа 04.06-7 |
Змієвська Л.О. |
|
40 |
Протоколи комісії з питань загальнообов’язкового державного страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням |
Справа 04.06-7 |
Пустовар А.І. |
|
41 |
Факсограми та документи, отримані електронною поштою |
Справа 04.06-7 |
Змієвська Л.О. |
|
42 |
План основних щомісячних заходів, які проводяться Баштанською районною радою та її виконавчим апаратом |
Справа 02-09 |
Кононенко Л.А. |
Підлягають оприлюдненню на сайті районної ради не пізніше 5 днів з моменту затвердження |
43 |
Облік договорів з господарської діяльності |
Справа 06-17 |
Пустовар А.І. |
|
44 |
Облік угод районної ради з обласною, міською, сільськими радами про передачу (прийняття) бюджетних коштів з (до) районного бюджету Баштанського району |
Справа 04.06-8 |
Бальчунас Л.В. |
|
45 |
Фінансові результати роботи за рік |
Справа 06-04 |
Пустовар А.І. |
|
46 |
Інші види інформацій |
Згідно із Зведеною індивідуальною номенклатурою справ виконавчого апарату Баштанської районної ради на 2016 рік |
Кононенко Л.А. |
|