Росклад роботи та графік прийому громадян

 РОЗКЛАД РОБОТИ ТА ГРАФІК ПРИЙОМУ ГРОМАДЯН 

Відповідно до статті 42 Закону України „ Про місцеве самоврядування в Україні”, Указу Президента України від 7 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», з метою забезпечення реалізації та гарантування закріплених Конституцією України права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування, права громадян на участь в управлінні державними справами, а також підвищення ефективності роботи органів місцевого самоврядування із зверненнями громадян, враховуючи необхідність об’єктивного, всебічного і вчасного розгляду звернень громадян відповідно до вимог законодавства України Баштанським міським головою було прийнято розпорядження №115-г від 24.12.2010 року «Про забезпечення виконання Указу Президента України від 7 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».
Даним розпорядженням було затверджено графіки (із внесеними змінами): 
- особистого прийому громадян міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради на 2011 рік (додається);
- графік проведення виїзних особистих прийомів громадян міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради на 2011 рік (додається).
Окрім цього затверджено Порядок проведення особистого прийому громадян міським головою, секретарем Баштанської міської ради, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, (додається). 
 

ГРАФІК
особистого прийому громадян міським головою, секретарем міської ради,
заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради на 2011 рік.

Г Р А Ф І К
проведення виїзних особистих прийомів громадян міським головою,
секретарем міської ради, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради на 2011 рік.
 

П О Р Я Д О К
проведення особистого прийому громадян
міським головою, секретарем Баштанської міської ради, 
заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради.

1. Порядок проведення особистого та виїзного прийому громадян міським головою, секретарем Баштанської міської ради, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради та (далі – Порядок) розроблено згідно зі ст. 40 Конституції України, Закону України «Про звернення громадян», Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та місцевого самоврядування». 
2. Особистий прийом громадян у Баштанській міській раді міським головою, секретарем Баштанської міської ради, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради проводиться регулярно згідно із затвердженим графіком особистого прийому громадян в їх робочих кабінетах.
3. З метою оперативного реагування на вирішення питань, які порушують громадяни у своїх зверненнях, встановлюються єдині дні тижня для особистого прийому громадян міським головою – кожний четвер місяця, виїзний прийом громадян, який проводиться міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради в селах ради за окремим графіком.
Запис на прийом до міського голови здійснюється у день прийому у приймальні міського голови або у місці проведення виїзного прийому громадян.
4. Якщо після звернення на особистому прийомі міського голови заявник отримав відповідь по суті на порушені у зверненні запитання, то повторний запис заявника по розгляду цих питань на особистий прийом до міського голови не здійснюється.
5.Запис громадян на особистий прийом до заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретаря ради здійснюється ними у дні їх прийому у відповідному журналі реєстрації прийому громадян.
6. Оголошення про проведення виїзного прийому громадян доводиться до відома жителів через завідуючих сільськими клубами та депутата міської ради не пізніше ніж за 5 днів до його прийому.
Якщо особистий прийом громадян не може відбутися з поважних причин, секретар ради обов’язково повідомляє про це жителів села.
7. У разі відсутності міського голови та його заступників особистий прийом здійснюють посадові особи, на яких покладено виконання повноважень.
8. На особистий прийом до міського голови в першу чергу мають право згідно із законодавством звернутися Герої України, Герої Радянського Союзу, Герої Соціалістичної праці, ветерани війни та праці, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, багатодітні сім’ї, одинокі матері та інші громадяни, які потребують соціального захисту та матеріальної підтримки.
9. Звернення в інтересах громадянина може бути подано через уповноважену ним особу, якщо ці повноваження оформлені відповідно до чинного законодавства. 
10.Відповідальний працівник міської ради по роботі із зверненнями громадян :
- забезпечує належну організацію особистого та виїзного прийому громадян міським головою, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарем міської ради.
- координує роботу по забезпеченню реєстрації всіх звернень, що надійшли під час проведення особистого та виїзного прийому міським головою.
- контролює дотримання графіків особистого та виїзного прийому громадян міським головою, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарем міської ради
11.Спеціаліст з юридичних питань також бере участь у проведенні особистого прийому громадян з метою надання юридичної консультації, дотримання норм законодавчих актів.
12.Секретар керівника, відповідальний працівник міської ради по роботі із зверненнями громадян, на підставі записів на особистий та виїзний прийом забезпечує добірку матеріалів з питань, що будуть розглядатися і веде діловодство за зверненнями громадян, що надійшли відповідно до нормативно - правових та законодавчих актів.
 

ГРАФІК ПРОВЕДЕННЯ ТЕЛЕФОННОГО ЗВ’ЯЗКУ «ГАРЯЧА ЛІНІЯ»

З метою створення необхідних умов для реалізації конституційних прав громадян на звернення, удосконалення порядку проведення особистого прийому громадян у Баштанській міській раді, керуючись статтею 40 Конституції України, статтею 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, статтею 22 Закону України “Про звернення громадян”, Указом Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», а також підвищення ефективності роботи органів місцевого самоврядування із зверненнями громадян, враховуючи необхідність об’єктивного, всебічного і вчасного розгляду звернень громадян відповідно до вимог законодавства України Баштанським міським головою прийнято розпорядження № 116-г від 24.12.2010 року «Про затвердження графіку проведення телефонного зв’язку «Гаряча лінія» міським головою, першим заступником міського голови, заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарем міської ради на 2011 рік та функціонування «телефону довіри», та особистого прийому депутатами міської ради»
Даним розпорядженням (із внесеними змінами) було затверджено графік проведення телефонного зв’язку «Гаряча лінія» міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради на 2011 рік (Додається), а також графіки проведення особистого прийому депутатами Баштанської міської ради шостого скликання.
Окрім цього забезпечено функціонування «телефону довіри» 
- номер телефону довіри 2-71-05;
- протягом робочого часу.